Print Server kết nối máy in trực tiếp vào mạng để các máy tính có thể chia sẻ chúng. So với một máy in gắn trực tiếp vào máy PC, Print server cung cấp tính linh hoạt hơn trong việc đặt máy in, có hiệu quả về chi phí hơn, hiệu suất tốt hơn, và đồng thời hỗ trợ cho việc in ấn từ nhiều hệ điều hành và giao thức mạng khác nhau. Máy in không dây giảm chi phí của cáp, và linh hoạt đặt máy in ở một vị trí thuận tiện. Print server không dây có thể được tích hợp vào các thiết bị hỗ trợ 802.11 khác, như access point, VPN và tường lửa, cung cấp giải pháp tất-cả-trong-một cho nhiều doanh nghiệp nhỏ